Avis de confidentialité des candidats
Introduction
Olaplex, Inc. et ses sociétés affiliées(« Olaplex », « nous », « nos » et « notre ») respectent vos préoccupations en matière de protection de la vie privée. La présente Politique de confidentialité concernant les candidats à un emploi décrit les types d'informations personnelles que nous recueillons sur tous les candidats actuels et anciens et sur les candidats à un entretien (« candidats » ou « vous » ou « votre/vos »), ainsi que sur les tierces parties dont vous nous fournissez les informations dans le cadre de votre candidature (par exemple, parents proches, contacts en cas d'urgence).
Olaplex sera responsable du traitement de vos données personnelles. En outre, lorsque le traitement des informations personnelles est effectué par d'autres sociétés associées d'Olaplex à des fins strictement indépendantes, ces sociétés associées sont susceptibles d'être co-responsables du traitement de vos informations personnelles.
La présente Politique de confidentialité décrit les catégories d'informations personnelles que nous pouvons traiter, la manière dont elles peuvent être traitées, les raisons pour lesquelles nous les traitons et la manière dont nous protégeons votre vie privée. Elle ne fait pas partie d'un contrat de travail ou d'engagement.
Si vous avez des questions concernant la Politique de confidentialité, veuillez contacter DataPrivacy@Olaplex.com.
Quelles données traitons-nous ?
Nous recueillons divers types d'informations personnelles vous concernant aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité, notamment :
-
Les informations personnelles : votre titre et votre nom, votre nom de naissance, votre nom préféré, autres noms et prénoms, votre sexe, vos coordonnées personnelles (adresse, numéro de téléphone ou de portable, e-mail), les informations relatives à l'immigration et à l'éligibilité au travail, les précisions sur un éventuel handicap et les éventuels aménagements adéquats qui en découlent ;
-
Les données de recrutement et de sélection : compétences et expérience, qualifications, références, CV et candidature, compte rendu d'entretien, notes d'entretien et évaluation, informations relatives aux procédures de contrôle et de vérification, droit au travail, informations relatives aux suites de votre candidature, précisions sur toute offre qui vous a été faite ;
-
Les données sur l'égalité et la diversité : lorsque la loi le permet et fournies volontairement, les données concernant le sexe, l'origine, la nationalité et la sexualité (stockées anonymement à des fins de lutte contre l'inégalité des chances) ; et
-
toute autre information personnelle que vous choisissez de divulguer au personnel d'Olaplex au cours du processus de candidature, que ce soit à l'oral ou par écrit (par exemple dans des e-mails professionnels).
Certaines informations complémentaires seront parfois collectées dans la mesure où elles sont nécessaires et autorisées par la législation locale en vigueur.
Certaines des informations collectées par Olaplex et décrites ci-dessus constituent des données de catégorie spécifique (également connues sous le nom de données sensibles). Les données à caractère sensible comprennent les informations relatives à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, à la santé, à l'appartenance syndicale, à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle, aux informations biométriques ou génétiques et aux informations relatives aux casiers judiciaires, aux infractions ou aux procédures. Olaplex ne recueille des informations personnelles que lorsque la loi l'y autorise ou l'exige, dans les circonstances décrites ci-dessous.
Comment Olaplex collecte-t-elle les données ?
Olaplex collecte et enregistre vos informations personnelles via différentes sources, mais principalement directement auprès de vous (par exemple, lorsque vous postulez à un emploi sur nos sites Web) ou auprès de nos prestataires de services qui traitent les candidatures en notre nom.
Nous recueillons également certaines informations auprès de tiers, par exemple les références d'un ancien employeur ou d'une agence de recrutement (lorsque la législation en vigueur le permet).
Lorsque nous vous demandons de nous fournir des informations personnelles à titre obligatoire, nous vous en informons à chaque fois. Le fait de ne pas fournir les informations obligatoires peut nous contraindre à ne pas mener à bien notre processus de recrutement.
Outre les informations personnelles vous concernant, vous pouvez également fournir à Olaplex des informations personnelles concernant des tiers, telles que les coordonnées des personnes citées comme références dans votre candidature. Avant de fournir à Olaplex des informations personnelles de tiers, vous devez d'abord informer ces tiers des données que vous avez l'intention de fournir à Olaplex et du traitement qui en sera fait par Olaplex, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité.
À quelles fins les données sont-elles traitées ?
Nous collectons et traitons vos informations personnelles parce qu'il est dans notre intérêt commercial légitime de considérer vos aptitudes à occuper un poste chez Olaplex. Ces intérêts commerciaux légitimes comprennent :
-
Le recrutement et la sélection, y compris pour :
-
évaluer vos compétences, vos qualifications et vos aptitudes à occuper ce poste ;
-
vérifier vos références, le cas échéant ;
-
faire une offre d'emploi et fournir un contrat de travail ;
-
vous embaucher en tant que salarié lorsque vous acceptez une de nos offres d'emploi ;
-
vous contacter si vous n'êtes pas retenu dans le cas où un autre poste vacant correspondant à votre profil se présenterait à l'issue du processus de recrutement pour le poste pour lequel vous avez postulé ;
-
assurer la tenue des dossiers relatifs à nos processus d'embauche ;
-
nous conformer aux exigences légales ou réglementaires, et notamment pour vérifier que vous avez légalement le droit de travailler ;
-
communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement ; et
-
traiter toute question, contestation ou demande de feedback reçue en rapport avec notre processus de recrutement.
-
La protection des informations privées, confidentielles et exclusives d'Olaplex, de ses employés, de ses clients et de tiers ;
-
pour faire respecter nos droits et obligations légaux, et à toutes fins liées à des revendications juridiques formulées par, contre ou impliquant de toute autre manière votre personne ;
-
pour se conformer aux exigences légales des autorités publiques (y compris, sans s'y limiter, pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi), aux demandes de renseignements, ou lorsque cela est requis ou autorisé par les lois en vigueur, les décisions de justice, les réglementations gouvernementales ou les autorités réglementaires (y compris, sans s'y limiter, en matière de protection des données, de fiscalité et d'emploi), que ce soit dans votre pays ou à l'étranger ; et
-
à d'autres fins autorisées par les lois en vigueur, y compris les intérêts légitimes défendus par Olaplex lorsque ceux-ci ne sont pas supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des demandeurs d'emploi et que ceux-ci vous ont été expliqués avant que les données concernées ne soient collectées ou que le traitement ne soit effectué.
Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos informations personnelles pour vous proposer un contrat de travail (ou un autre arrangement) ou pour entreprendre des démarches à votre demande avant la conclusion d'un tel contrat.
Dans certaines circonstances, nous pouvons également faire valoir votre consentement pour traiter votre demande d'emploi. Lorsque nous dépendons de votre consentement, nous vous en informons au moment où nous collectons vos données à caractère personnel.
Les données sensibles peuvent être collectées et traitées par Olaplex aux fins suivantes :
-
les documents tels que les permis de travail, les justificatifs de domicile ou de citoyenneté seront traités afin de contrôler et d'évaluer votre éligibilité à travailler pour Olaplex dans la juridiction dans laquelle vous travaillez. Nous traitons ces informations lorsque (i) nous avons votre consentement explicite à le faire, (ii) il est dans l'intérêt public de le faire, par exemple pour déterminer si une personne a commis un acte illégal ou a été impliquée dans une affaire de malhonnêteté, de faute professionnelle ou autre faute grave, ou (iii) nous avons besoin de traiter ces informations pour exercer certains droits et respecter certaines obligations dans le cadre de votre embauche au sein d'Olaplex ;
-
des informations sur votre santé, y compris toute condition médicale, état de santé et handicap, afin de déterminer s'il est nécessaire de procéder à des aménagements adéquats au cours du processus de recrutement. Nous devons traiter ces informations pour exercer certains droits et respecter certaines obligations dans le cadre de votre embauche au sein d'Olaplex ;
-
votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle ou votre statut de handicapé peuvent être exploités pour la collecte de données statistiques, dans le respect de la législation locale. La communication de ces informations est facultative et nous les traitons lorsque nous avons votre consentement explicite à le faire, ou lorsqu'il est dans l'intérêt public de le faire, par exemple pour garantir un suivi et des rapports significatifs sur l'égalité des chances ou la diversité au sein d'Olaplex ; et
-
Toute information requise pour nous permettre d'établir, d'exercer ou de contester des actions en justice.
Des informations complémentaires concernant le traitement spécifique des données personnelles peuvent vous être communiquées.
Les informations personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions ne seront traitées que si les lois en vigueur l'autorisent. Par exemple, il est possible de procéder à un contrôle du casier judiciaire lors du recrutement.
Conservation des informations personnelles
Olaplex conserve les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour répondre à l'objectif pour lequel nous les avons collectées ou pour lequel vous nous les avez communiquées. Cette durée correspond généralement à la période du processus de candidature. Nous pouvons conserver certains types de données spécifiques, par exemple votre CV, plus longtemps si nous avons une raison professionnelle légitime de le faire, par exemple pour vous contacter en vue d'opportunités futures.
Divulgation des informations personnelles
Nous partageons vos informations personnelles avec d'autres sociétés affiliées d'Olaplex et Advent International, Inc, ainsi qu'avec leurs employés, lorsque cela s'avère nécessaire pour l'un des besoins décrits dans la présente Politique de confidentialité.
Olaplex partage également des informations personnelles avec des prestataires de services qui fournissent des services en notre nom, tels que notre fournisseur de plateforme de recrutement, notre organisme professionnel représentant les employeurs (si un candidat est embauché), des prestataires de services de ressources humaines et de recrutement, des prestataires de services de comptabilité, de paiement et de remboursement des frais, des prestataires de services de voyage, des conseillers professionnels (par exemple, des avocats et des comptables) et des prestataires de services de signature électronique. Conformément à la législation en vigueur, nous avons conclu des accords juridiquement contraignants exigeant de nos prestataires de services qu'ils n'utilisent et ne divulguent les informations personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour assurer des services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales en vigueur.
En outre, nous pouvons divulguer des informations personnelles vous concernant (a) si la loi ou une procédure judiciaire l'exige ou l'autorise, par exemple à la suite d'une ordonnance d'un tribunal ou d'une demande d'un organisme chargé de l'application de la loi, (b) si nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, (c) dans le cadre d'une enquête portant sur une activité frauduleuse ou illégale présumée ou avérée, et (d) dans le cas où nous vendons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris dans le cas d'une réorganisation, d'une dissolution ou d'une liquidation).
La sécurité des données
Nous avons mis en œuvre des dispositions techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos informations personnelles conformément aux lois en vigueur.
La communication des informations personnelles sur le plan international
De temps à autre, vos informations personnelles (y compris les données sensibles) seront transmises à des sociétés associées d'Olaplex pour être traitées aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. Cela s'applique par exemple lorsque l'entreprise concernée ou un cadre de cette entreprise est responsable de la conduite ou de l'approbation du processus concerné ou lorsque les données font partie d'un fichier central auquel d'autres personnes doivent avoir accès. Ces entreprises associées ou gestionnaires sont implantées partout dans le monde (par exemple, Olaplex, Inc. est implantée aux États-Unis).
Les informations personnelles peuvent également être transmises à des tiers (par exemple, des fournisseurs de services, comme indiqué ci-dessus), qui peuvent avoir des systèmes ou des fournisseurs situés en dehors du Royaume-Uni ou de l'UE. Par conséquent, dans certaines circonstances, vos informations personnelles seront communiquées à des pays situés en dehors de l'UE ou du Royaume-Uni, où les lois sur la protection des données peuvent être moins strictes qu'au sein de l'UE ou du Royaume-Uni. En nous fournissant vos informations personnelles, vous acceptez le transfert, le stockage et le traitement de vos informations personnelles dans un pays autre que votre pays de résidence, y compris les États-Unis.
Vos droits en tant que personne concernée
Sous réserve de la législation en vigueur, vous êtes en droit de demander :
-
la confirmation que nous traitons des informations personnelles vous concernant et, le cas échéant, une copie de ces informations personnelles ;
-
que nous rectifions ou mettions à jour les informations personnelles vous concernant qui sont inexactes, incomplètes ou caduques ;
-
que nous cessions de traiter certaines informations personnelles lorsque vous vous opposez à leur utilisation et que nous n'avons pas d'intérêt légitime prépondérant à effectuer le traitement et que celui-ci n'est pas nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la contestation de droits juridiques ;
-
que nous effacions vos informations personnelles sous certaines conditions, par exemple lorsque nous avons recueilli des informations personnelles sur la base de votre consentement et que vous le révoquez, ou lorsque vous vous opposez à l'utilisation de vos informations personnelles ;
-
que nous limitions l'utilisation de vos informations personnelles en certaines circonstances, par exemple pendant que nous examinons une autre demande que vous avez soumise, notamment une demande de mise à jour de vos informations personnelles ;
-
le retrait de votre consentement lorsque vous nous avez donné votre accord pour traiter vos données à caractère personnel ; et
-
que nous vous fournissions une copie de vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et ce, le cas échéant.
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données ou si vous estimez que nous avons traité vos informations personnelles en violation de la législation en vigueur, veuillez nous contacter à l'adresse dataprivacy@olaplex.com.
Si vous estimez que nous avons violé la législation en vigueur lors du traitement de vos informations personnelles et que nous n'avons pas remédié à cette violation pour vous donner satisfaction, vous pouvez également déposer une plainte auprès des autorités compétentes en matière de protection des données dans votre juridiction.
Avis de modification
Olaplex peut modifier ou mettre à jour cette Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous informerons de toute modification substantielle apportée à la présente Politique de confidentialité dans la mesure où la loi en vigueur l'exige.
Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 5 mai 2021.
Introduction
Olaplex, Inc. et ses sociétés affiliées(« Olaplex », « nous », « nos » et « notre ») respectent vos préoccupations en matière de protection de la vie privée. La présente Politique de confidentialité concernant les candidats à un emploi décrit les types d'informations personnelles que nous recueillons sur tous les candidats actuels et anciens et sur les candidats à un entretien (« candidats » ou « vous » ou « votre/vos »), ainsi que sur les tierces parties dont vous nous fournissez les informations dans le cadre de votre candidature (par exemple, parents proches, contacts en cas d'urgence).
Olaplex sera responsable du traitement de vos données personnelles. En outre, lorsque le traitement des informations personnelles est effectué par d'autres sociétés associées d'Olaplex à des fins strictement indépendantes, ces sociétés associées sont susceptibles d'être co-responsables du traitement de vos informations personnelles.
La présente Politique de confidentialité décrit les catégories d'informations personnelles que nous pouvons traiter, la manière dont elles peuvent être traitées, les raisons pour lesquelles nous les traitons et la manière dont nous protégeons votre vie privée. Elle ne fait pas partie d'un contrat de travail ou d'engagement.
Si vous avez des questions concernant la Politique de confidentialité, veuillez contacter DataPrivacy@Olaplex.com.
Quelles données traitons-nous ?
Nous recueillons divers types d'informations personnelles vous concernant aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité, notamment :
-
Les informations personnelles : votre titre et votre nom, votre nom de naissance, votre nom préféré, autres noms et prénoms, votre sexe, vos coordonnées personnelles (adresse, numéro de téléphone ou de portable, e-mail), les informations relatives à l'immigration et à l'éligibilité au travail, les précisions sur un éventuel handicap et les éventuels aménagements adéquats qui en découlent ;
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Les données de recrutement et de sélection : compétences et expérience, qualifications, références, CV et candidature, compte rendu d'entretien, notes d'entretien et évaluation, informations relatives aux procédures de contrôle et de vérification, droit au travail, informations relatives aux suites de votre candidature, précisions sur toute offre qui vous a été faite ;
-
Les données sur l'égalité et la diversité : lorsque la loi le permet et fournies volontairement, les données concernant le sexe, l'origine, la nationalité et la sexualité (stockées anonymement à des fins de lutte contre l'inégalité des chances) ; et
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toute autre information personnelle que vous choisissez de divulguer au personnel d'Olaplex au cours du processus de candidature, que ce soit à l'oral ou par écrit (par exemple dans des e-mails professionnels).
Certaines informations complémentaires seront parfois collectées dans la mesure où elles sont nécessaires et autorisées par la législation locale en vigueur.
Certaines des informations collectées par Olaplex et décrites ci-dessus constituent des données de catégorie spécifique (également connues sous le nom de données sensibles). Les données à caractère sensible comprennent les informations relatives à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, à la santé, à l'appartenance syndicale, à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle, aux informations biométriques ou génétiques et aux informations relatives aux casiers judiciaires, aux infractions ou aux procédures. Olaplex ne recueille des informations personnelles que lorsque la loi l'y autorise ou l'exige, dans les circonstances décrites ci-dessous.
Comment Olaplex collecte-t-elle les données ?
Olaplex collecte et enregistre vos informations personnelles via différentes sources, mais principalement directement auprès de vous (par exemple, lorsque vous postulez à un emploi sur nos sites Web) ou auprès de nos prestataires de services qui traitent les candidatures en notre nom.
Nous recueillons également certaines informations auprès de tiers, par exemple les références d'un ancien employeur ou d'une agence de recrutement (lorsque la législation en vigueur le permet).
Lorsque nous vous demandons de nous fournir des informations personnelles à titre obligatoire, nous vous en informons à chaque fois. Le fait de ne pas fournir les informations obligatoires peut nous contraindre à ne pas mener à bien notre processus de recrutement.
Outre les informations personnelles vous concernant, vous pouvez également fournir à Olaplex des informations personnelles concernant des tiers, telles que les coordonnées des personnes citées comme références dans votre candidature. Avant de fournir à Olaplex des informations personnelles de tiers, vous devez d'abord informer ces tiers des données que vous avez l'intention de fournir à Olaplex et du traitement qui en sera fait par Olaplex, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité.
À quelles fins les données sont-elles traitées ?
Nous collectons et traitons vos informations personnelles parce qu'il est dans notre intérêt commercial légitime de considérer vos aptitudes à occuper un poste chez Olaplex. Ces intérêts commerciaux légitimes comprennent :
-
Le recrutement et la sélection, y compris pour :
-
évaluer vos compétences, vos qualifications et vos aptitudes à occuper ce poste ;
-
vérifier vos références, le cas échéant ;
-
faire une offre d'emploi et fournir un contrat de travail ;
-
vous embaucher en tant que salarié lorsque vous acceptez une de nos offres d'emploi ;
-
vous contacter si vous n'êtes pas retenu dans le cas où un autre poste vacant correspondant à votre profil se présenterait à l'issue du processus de recrutement pour le poste pour lequel vous avez postulé ;
-
assurer la tenue des dossiers relatifs à nos processus d'embauche ;
-
nous conformer aux exigences légales ou réglementaires, et notamment pour vérifier que vous avez légalement le droit de travailler ;
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communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement ; et
-
traiter toute question, contestation ou demande de feedback reçue en rapport avec notre processus de recrutement.
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La protection des informations privées, confidentielles et exclusives d'Olaplex, de ses employés, de ses clients et de tiers ;
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pour faire respecter nos droits et obligations légaux, et à toutes fins liées à des revendications juridiques formulées par, contre ou impliquant de toute autre manière votre personne ;
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pour se conformer aux exigences légales des autorités publiques (y compris, sans s'y limiter, pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi), aux demandes de renseignements, ou lorsque cela est requis ou autorisé par les lois en vigueur, les décisions de justice, les réglementations gouvernementales ou les autorités réglementaires (y compris, sans s'y limiter, en matière de protection des données, de fiscalité et d'emploi), que ce soit dans votre pays ou à l'étranger ; et
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à d'autres fins autorisées par les lois en vigueur, y compris les intérêts légitimes défendus par Olaplex lorsque ceux-ci ne sont pas supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des demandeurs d'emploi et que ceux-ci vous ont été expliqués avant que les données concernées ne soient collectées ou que le traitement ne soit effectué.
Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos informations personnelles pour vous proposer un contrat de travail (ou un autre arrangement) ou pour entreprendre des démarches à votre demande avant la conclusion d'un tel contrat.
Dans certaines circonstances, nous pouvons également faire valoir votre consentement pour traiter votre demande d'emploi. Lorsque nous dépendons de votre consentement, nous vous en informons au moment où nous collectons vos données à caractère personnel.
Les données sensibles peuvent être collectées et traitées par Olaplex aux fins suivantes :
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les documents tels que les permis de travail, les justificatifs de domicile ou de citoyenneté seront traités afin de contrôler et d'évaluer votre éligibilité à travailler pour Olaplex dans la juridiction dans laquelle vous travaillez. Nous traitons ces informations lorsque (i) nous avons votre consentement explicite à le faire, (ii) il est dans l'intérêt public de le faire, par exemple pour déterminer si une personne a commis un acte illégal ou a été impliquée dans une affaire de malhonnêteté, de faute professionnelle ou autre faute grave, ou (iii) nous avons besoin de traiter ces informations pour exercer certains droits et respecter certaines obligations dans le cadre de votre embauche au sein d'Olaplex ;
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des informations sur votre santé, y compris toute condition médicale, état de santé et handicap, afin de déterminer s'il est nécessaire de procéder à des aménagements adéquats au cours du processus de recrutement. Nous devons traiter ces informations pour exercer certains droits et respecter certaines obligations dans le cadre de votre embauche au sein d'Olaplex ;
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votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle ou votre statut de handicapé peuvent être exploités pour la collecte de données statistiques, dans le respect de la législation locale. La communication de ces informations est facultative et nous les traitons lorsque nous avons votre consentement explicite à le faire, ou lorsqu'il est dans l'intérêt public de le faire, par exemple pour garantir un suivi et des rapports significatifs sur l'égalité des chances ou la diversité au sein d'Olaplex ; et
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Toute information requise pour nous permettre d'établir, d'exercer ou de contester des actions en justice.
Des informations complémentaires concernant le traitement spécifique des données personnelles peuvent vous être communiquées.
Les informations personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions ne seront traitées que si les lois en vigueur l'autorisent. Par exemple, il est possible de procéder à un contrôle du casier judiciaire lors du recrutement.
Conservation des informations personnelles
Olaplex conserve les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour répondre à l'objectif pour lequel nous les avons collectées ou pour lequel vous nous les avez communiquées. Cette durée correspond généralement à la période du processus de candidature. Nous pouvons conserver certains types de données spécifiques, par exemple votre CV, plus longtemps si nous avons une raison professionnelle légitime de le faire, par exemple pour vous contacter en vue d'opportunités futures.
Divulgation des informations personnelles
Nous partageons vos informations personnelles avec d'autres sociétés affiliées d'Olaplex et Advent International, Inc, ainsi qu'avec leurs employés, lorsque cela s'avère nécessaire pour l'un des besoins décrits dans la présente Politique de confidentialité.
Olaplex partage également des informations personnelles avec des prestataires de services qui fournissent des services en notre nom, tels que notre fournisseur de plateforme de recrutement, notre organisme professionnel représentant les employeurs (si un candidat est embauché), des prestataires de services de ressources humaines et de recrutement, des prestataires de services de comptabilité, de paiement et de remboursement des frais, des prestataires de services de voyage, des conseillers professionnels (par exemple, des avocats et des comptables) et des prestataires de services de signature électronique. Conformément à la législation en vigueur, nous avons conclu des accords juridiquement contraignants exigeant de nos prestataires de services qu'ils n'utilisent et ne divulguent les informations personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour assurer des services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales en vigueur.
En outre, nous pouvons divulguer des informations personnelles vous concernant (a) si la loi ou une procédure judiciaire l'exige ou l'autorise, par exemple à la suite d'une ordonnance d'un tribunal ou d'une demande d'un organisme chargé de l'application de la loi, (b) si nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, (c) dans le cadre d'une enquête portant sur une activité frauduleuse ou illégale présumée ou avérée, et (d) dans le cas où nous vendons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris dans le cas d'une réorganisation, d'une dissolution ou d'une liquidation).
La sécurité des données
Nous avons mis en œuvre des dispositions techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos informations personnelles conformément aux lois en vigueur.
La communication des informations personnelles sur le plan international
De temps à autre, vos informations personnelles (y compris les données sensibles) seront transmises à des sociétés associées d'Olaplex pour être traitées aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. Cela s'applique par exemple lorsque l'entreprise concernée ou un cadre de cette entreprise est responsable de la conduite ou de l'approbation du processus concerné ou lorsque les données font partie d'un fichier central auquel d'autres personnes doivent avoir accès. Ces entreprises associées ou gestionnaires sont implantées partout dans le monde (par exemple, Olaplex, Inc. est implantée aux États-Unis).
Les informations personnelles peuvent également être transmises à des tiers (par exemple, des fournisseurs de services, comme indiqué ci-dessus), qui peuvent avoir des systèmes ou des fournisseurs situés en dehors du Royaume-Uni ou de l'UE. Par conséquent, dans certaines circonstances, vos informations personnelles seront communiquées à des pays situés en dehors de l'UE ou du Royaume-Uni, où les lois sur la protection des données peuvent être moins strictes qu'au sein de l'UE ou du Royaume-Uni. En nous fournissant vos informations personnelles, vous acceptez le transfert, le stockage et le traitement de vos informations personnelles dans un pays autre que votre pays de résidence, y compris les États-Unis.
Vos droits en tant que personne concernée
Sous réserve de la législation en vigueur, vous êtes en droit de demander :
-
la confirmation que nous traitons des informations personnelles vous concernant et, le cas échéant, une copie de ces informations personnelles ;
-
que nous rectifions ou mettions à jour les informations personnelles vous concernant qui sont inexactes, incomplètes ou caduques ;
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que nous cessions de traiter certaines informations personnelles lorsque vous vous opposez à leur utilisation et que nous n'avons pas d'intérêt légitime prépondérant à effectuer le traitement et que celui-ci n'est pas nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la contestation de droits juridiques ;
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que nous effacions vos informations personnelles sous certaines conditions, par exemple lorsque nous avons recueilli des informations personnelles sur la base de votre consentement et que vous le révoquez, ou lorsque vous vous opposez à l'utilisation de vos informations personnelles ;
-
que nous limitions l'utilisation de vos informations personnelles en certaines circonstances, par exemple pendant que nous examinons une autre demande que vous avez soumise, notamment une demande de mise à jour de vos informations personnelles ;
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le retrait de votre consentement lorsque vous nous avez donné votre accord pour traiter vos données à caractère personnel ; et
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que nous vous fournissions une copie de vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et ce, le cas échéant.
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données ou si vous estimez que nous avons traité vos informations personnelles en violation de la législation en vigueur, veuillez nous contacter à l'adresse dataprivacy@olaplex.com.
Si vous estimez que nous avons violé la législation en vigueur lors du traitement de vos informations personnelles et que nous n'avons pas remédié à cette violation pour vous donner satisfaction, vous pouvez également déposer une plainte auprès des autorités compétentes en matière de protection des données dans votre juridiction.
Avis de modification
Olaplex peut modifier ou mettre à jour cette Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous informerons de toute modification substantielle apportée à la présente Politique de confidentialité dans la mesure où la loi en vigueur l'exige.
Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 5 mai 2021.